Pour le Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) Marco Polo et pour l'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) d'Habitat Pluriel, nous recherchons un Chef de service Asile et Insertion à Marseille H/F : 

Vos missions :

Participer à la  gestion des hébergés 

• Suivre de manière rigoureuse les effectifs des centres et les vacances d’appartement ;

• Coordonner les entrées et les sorties  des hébergés, en rappelant les  tâches de chacun ;

• Etre le second interlocuteur privilégié des institutions en charge des orientations et du suivi des DA ;

• Participer activement au respect des indicateurs, notamment en matière de présences indues et travailler à la sortie des personnes dans les délais, en faisant adhérer l’ensemble des équipes à cette demande ;

• Participer à la gestion de conflit/médiation et gérer les situations d’urgence et de violence avec ou à la place de la Directrice

• Effectuer des VAD : suivi hygiène, sécurité, parentalité, etc ;

• Faire signer les contrats de séjour et règlements intérieurs et effectuer des entretiens de « rappel au contrat et au règlement » et mettre des avertissements si nécessaire ;

• S’assurer de la bonne réalisation de la procédure de Demandeur d’Asile en effectuant des points hebdomadaires avec les services.

Participer à la gestion du budget et du personnel en lien avec la Direction 

• Gérer les stocks et planifier les interventions et achats nécessaires au fonctionnement des services ;

• Gérer les aides et les encaissements divers liés aux hébergés ; 

• Traiter les demandes des équipes et problèmes RH éventuels, en cas d'absence prolongée de la Directrice ;

• Gérer les situations d'urgence et évènements indésirables avec ou à la place de la Direction dans le respect des procédures ;

• S’assurer du respect du cahier des charges des structures et du règlement de fonctionnement de l’association par  chaque collaborateur + faire appliquer les procédures internes.

Participer à la gestion du bâti en lien avec la Direction

• Coordonner le service maintenance (planification des interventions et organisation du service) ;

• S’assurer du respect des règles de sécurité par tous  et alerter et agir en cas de danger ;

Animer et/ou participer aux réunions internes, institutionnelles et/partenariales 

• Participer aux réunions avec la Préfecture, l’OFII et autres organes étatiques, aux rencontres partenariales à la demande de la Direction ;

• Organiser et animer les réunions des hébergés ;

• Mettre en place les réunions de service et coanimer les réunions d’équipe avec la Direction

Bac+4 / CAFERUIS

Bonne connaissance du secteur social (de l'Asile idéalement).

Compétences solides en management. Savoir prendre la parole en public et fonctionner en mode projet. 

Autonomie, prise d'initiative et bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. 

Respect de la hiérarchie. 

Capacité à travailler dans des quartiers dits difficiles. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le secteur d'implantation principalement. 

Permis B obligatoire.