UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements.

Nous recrutons un Assistant de gestion locative institutionnelle H/F en CDI basé à Marseille 6ème.

Missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires et prestataires

- Gestion et prise de RDV avec les locataires

- Réaliser des actions de saisie administrative (rédaction de courriers, saisie des factures..)

- Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance

- Demander des devis aux entreprises

- Déclarer et suivre des sinistres

- Saisie des règlements: virement, chèques
- Génération du quittancement
- Génération des prélèvements

- Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting

- Assister le gestionnaire locatif institutionnel

Vous avez idéalement une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, ainsi qu'un Bac+2 ou un diplôme équivalent. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d'accueil, les fondamentaux de la relation client, et vous avez de solides compétences en communication orale et écrite, ainsi qu'en reporting. À l'aise avec les outils techniques, vous utilisez efficacement le Pack Office.

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur et votre méthode. Adaptable, dynamique, autonome et proactif(ve), vous savez faire preuve de flexibilité et de gestion du stress pour répondre aux besoins de l'équipe et des clients.