UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements.

Nous recrutons un Gestionnaire de copropriétés H/F en CDI basé à Marseille 6ème ou Aix-en-Provence.

Missions: 

Communication:
-Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et pérennité des mandats de syndic
-Assurer un lien étroit avec les Conseillers Syndicaux et l’ensemble des copropriétaires
-Communiquer avec tous les interlocuteurs des Syndicats des copropriétaires

Gestion technique
-Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires
-Assurer les visites des immeubles et établir des comptes rendus
-Gérer le carnet d’entretien et les fiches synthétiques
-Suivre le calendrier d’exécution et de paiement des travaux, les relations et le suivi des prestataires
-Définir et programmer des travaux de réfection, de réhabilitation ou d’amélioration à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’Assemblée Générale
-Assurer l’exécution et le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ou tout autre aspect administratif et juridique
-Être le garant du respect des règles de copropriétés
-Veiller à l’application des nouvelles législations afin de garantir la sécurité juridique des syndicats des copropriétaires (obligations liées aux diagnostics et aux risques juridiques)

Gestion administrative
-Récupérer/transmettre les dossiers en cas de prise/perte de copropriété
-Assurer la gestion et le suivi des contrats
-Préparer les contrats de mandat de syndic
-Gérer les bons de commandes et attestations TVA à taux réduit
-Gérer le planning des AG syndic en fonction de celui du service et faire participer le bailleur
-Préparer les ordres du jour des AG et CS
-Participer à l’élaboration des convocations en collaboration avec l’assistant(e) de copropriété
-Organiser et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
-Assurer la gestion des prêts copropriétés votés en AG
-Établir les comptes rendus de l’activité et des réclamations
-Piloter la gestion des sinistres multirisques et dommages ouvrage en lien avec l’assistant(e) de copropriétés

Gestion comptable
-Assurer le lien entre l’assistant-e de copropriété et la comptabilité
-S’assurer de la bonne tenue des comptes
-Superviser la gestion locative et comptable

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2, type BTS Professions Immobilières, DEUST Administrateur de Biens ou DUT Carrières Juridiques, et disposez de solides connaissances en loi Hoguet, réglementation des copropriétés, diagnostics et gestion des risques juridiques.

Vous maîtrisez les aspects de l'entretien et de la maintenance, la gestion budgétaire et comptable, et vous avez un sens aigu de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

À l'aise avec les outils techniques, vous utilisez efficacement le Pack Office, des outils collaboratifs et des logiciels métier spécifiques.

Vos qualités personnelles – méthode, rigueur, adaptabilité, dynamisme et autonomie – s'ajoutent à votre excellent relationnel et à votre capacité à gérer les délais contraintes. Résistant(e) au stress, vous êtes également capable d'analyser et de synthétiser des informations complexes pour assurer un reporting efficace et de qualité.