Informations générales
Entité de rattachement
Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 31 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.
Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :
• Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
• Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
• Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
• Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
• Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.
Chiffres clés 2023
• 31 000 logements
• 1800 logements agréés
• 480 collaborateurs
• 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
• Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence..
Référence
2024-668
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de gestion locative institutionnelle H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Fourchette de salaire
29-33 K€
Description de la mission
UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements.
Nous recrutons un Assistant de gestion locative institutionnelle H/F en CDI basé à Marseille 6ème.
Missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires et prestataires
- Gestion et prise de RDV avec les locataires
- Réaliser des actions de saisie administrative (rédaction de courriers, saisie des factures..)
- Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance
- Demander des devis aux entreprises
- Déclarer et suivre des sinistres
- Saisie des règlements: virement, chèques
- Génération du quittancement
- Génération des prélèvements
- Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting
- Assister le gestionnaire locatif institutionnel
Profil
Vous avez idéalement une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, ainsi qu'un Bac+2 ou un diplôme équivalent. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d'accueil, les fondamentaux de la relation client, et vous avez de solides compétences en communication orale et écrite, ainsi qu'en reporting. À l'aise avec les outils techniques, vous utilisez efficacement le Pack Office.
Doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur et votre méthode. Adaptable, dynamique, autonome et proactif(ve), vous savez faire preuve de flexibilité et de gestion du stress pour répondre aux besoins de l'équipe et des clients.
Notre offre
- Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Prime sur objectifs
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Titres restaurant
- Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
- 15 jours de RTT /an
- CSE
- Possibilité de télétravail
- Convention collective des sociétés de HLM
Localisation du poste
Ville
Marseille
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Véhicule obligatoire?
Non