Informations générales
Entité de rattachement
Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 31 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.
Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :
• Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
• Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
• Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
• Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
• Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.
Chiffres clés 2023
• 31 000 logements
• 1800 logements agréés
• 480 collaborateurs
• 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
• Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence..
Référence
2024-683
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé de secrétariat de la CALEOL H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Fourchette de salaire
25-29 K€
Description de la mission
Le(la) titulaire du poste assure le secrétariat de la Commission d’Attribution des Logements et de l’Occupation des Logements (CALEOL) en veillant à la bonne exécution des tâches administratives liées à son organisation ainsi qu’à la complétude et à la conformité des dossiers présentés au regard de la réglementation en vigueur.
Activités détaillées :
Instruction des dossiers :
-Contrôler les éléments du dossier au regard de la règlementation en vigueur
-Vérifier les pièces et demander des pièces complémentaires nécessaires à la complétude du dossier
-Analyser le dossier et vérifier l’adéquation offre-Logement (composition familiale, superficie…)
-Assurer la gestion administrative des CALEOL
-Établir l’ordre du jour
-Préparer la liste des dossiers à examiner pour les participants
-Éditer des supports pour les intervenants, des fiches de présence…
-Planifier les convocations aux différents réservataires
-Participer à la CALEOL et saisir les décisions
-Noter les interventions en vue de l’élaboration du PV
-Éditer les procès verbaux
-Assurer le traitement post-administratif des CALEOL
-Traiter informatiquement les décisions CALEOL (édition et transmission des différents courriers)
-Réaliser le classement et l’archivage informatique
-Mettre à jour les courriers automatiques
-Mettre régulièrement à jour les données des différents réservataires
Interactions et activités transverses :
- En externe, en lien avec les réservataires, …
- En interne, en lien avec le Pôle Commerciale et les équipes de Gestion Locative
Poste sédentaire basé au Siège
Profil
Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :
- Expérience : 2 ans sur un poste similaire
- Formation : BAC+2 (métiers de l'assistanat et de la collaboration)
- Compétences et connaissance spécifiques : maitrise du pack office
- Vos atouts pour briller à ce poste : qualités d’organisation, de précision et de rigueur, aptitudes relationnelles. Votre sens de l’adaptation vous permettra de réussir pleinement dans ce poste et d’évoluer au sein de notre société.
Notre offre
- Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Prime sur objectifs
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Titres restaurant
- Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
- 15 jours de RTT /an
- CSE
- Possibilité de télétravail
- Convention collective des sociétés de HLM
Localisation du poste
Ville
Marseille
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Véhicule obligatoire?
Non