L'Association HABITAT PLURIEL recherche un Secrétaire qualifié H/F pour le CADA Saint Exupéry et le CPH sur le site de Miramas en CDD avec perspective de CDI.

Les missions :

- Créer et gérer les dossiers des hébergés. Tenir à jour les registres hôteliers; 

- Créer et gérer les dossiers appartements (classement, archivage, mise à jour et vérifications des assurances et garanties diverses);

- Participer, en lien avec l'agent de maintenance au suivi des recueils des réclamations, classement des documents liées à la sécurité…);

- Etre soutien, auprès du chef de service, en terme d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information;

-  Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes ;

- Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser;

- Assurer la gestions des commandes et les factures (QUALIAC);

- Assurer les permanences d'accueil, le standard et la distribution du courrier aux hébergés

- Gérer le dépôt des courriers des services (déplacements au bureau de poste 1 à 2 fois par semaine)

- Bac+2 minimum

- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe

- Sens de l'accueil et discrétion

- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs actions simultanément

- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels courant (création, utilisation et gestion de tableaux de données) 

- Connaissances, si possible, dans le bâtiment

- Une maitrise de l'anglais serait un plus