UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements.

Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire de copropriétés H/F en CDI basé à Marseille 13006 :

Le Gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, juridique, comptable et technique d’un portefeuille de copropriétés, d’ASL et de tout autre ensemble immobilier en propriété partagée dans le respect de leur réglementation respective.

Vos missions :

Communication
-Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et pérennité des mandats de syndic
-Assurer un lien étroit avec les Conseillers Syndicaux et l’ensemble des copropriétaires
-Communiquer avec tous les interlocuteurs des Syndicats des copropriétaires (fournisseurs, administrations, tiers…)

Gestion technique
-Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires
-Assurer les visites des immeubles et établir des comptes rendus
-Gérer le carnet d’entretien et les fiches synthétiques
-Suivre le calendrier d’exécution et de paiement des travaux, les relations et le suivi des prestataires
-Définir et programmer des travaux de réfection, de réhabilitation ou d’amélioration à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’Assemblée Générale
-Assurer l’exécution et le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ou tout autre aspect administratif et juridique
-Être le garant du respect des règles de copropriétés
-Veiller à l’application des nouvelles législations afin de garantir la sécurité juridique des syndicats des copropriétaires (obligations liées aux diagnostics et aux risques juridiques)

Gestion administrative
-Récupérer/transmettre les dossiers en cas de prise/perte de copropriété
-Assurer la gestion et le suivi des contrats
-Préparer les contrats de mandat de syndic
-Gérer les bons de commandes et attestations TVA à taux réduit
-Gérer le planning des AG syndic en fonction de celui du service et faire participer le bailleur
-Préparer les ordres du jour des AG et CS
-Participer à l’élaboration des convocations en collaboration avec l’assistant(e) de copropriété
-Organiser et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
-Assurer la gestion des prêts copropriétés votés en AG
-Établir les comptes rendus de l’activité et des réclamations
-Piloter la gestion des sinistres multirisques et dommages ouvrage en lien avec l’assistant(e) de copropriétés

Gestion comptable
-Assurer le lien entre l’assistant-e de copropriété et la comptabilité
-S’assurer de la bonne tenue des comptes
-Superviser la gestion locative et comptable

Vous êtes un(e) gestionnaire de copropriétés impliqué(e) qui apprécie les challenges et qui souhaite donner un nouveau sens à sa carrière.

Vous appréciez les relations humaines et vous avez à cœur d'intégrer une Entreprise qui met en avant une autre façon de gérer les copropriétés en suivant les valeurs du syndic solidaire.

Si la convivialité, la rigueur, l'engagement et l'autonomie sont des mots qui constituent votre socle de travail, il est temps de nous contacter.