Proletazur - Groupe Action Logement

Proletazur, fort de son implantation historique sur le bassin Toulonnais, est reconnu sur le territoire pour son expertise première de syndic avec plus de 1700 lots gérés en 2023. Aujourd’hui, l’entreprise étend ses compétences en gestion locative sociale et renoue avec une dynamique de développement sur tout le département pour contribuer à la production d’une offre de logements sociaux en prise avec les besoins des entreprises et des collectivités, favoriser l’accession sociale à la propriété et proposer un service de syndic solidaire en proximité pour les copropriétés du groupe.

Nous recrutons ! Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour le secteur toulonnais. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du pôle syndic social, il/elle assurera la gestion et le suivi d’un portefeuille de copropriétés.

Activités détaillées :

Gestion des copropriétés :

- Assurer la gestion des copropriétés neuves et anciennes et participer à leur mise en route (livraison, assemblée générale constitutive, visite de pré-livraison, relation avec les promoteurs).
- Enregistrer les nouvelles copropriétés dans le logiciel métier en collaboration avec le Responsable du pôle et le service comptabilité.
- Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses.
- Effectuer les visites des résidences, éditer les rapports de visite et en assurer le traitement.
- Gérer les demandes d'intervention et travaux : saisie, suivi d'exécution et validation.
- Assurer les relations avec les prestataires et fournisseurs.
- Suivre la bonne exécution des contrats.
- Préparer et enregistrer les états datés, mutations et successions en collaboration avec le/la Comptable de copropriété.
- Déclarer les sinistres et assurer leur suivi (visite d’expertise et suivi des indemnisations).
- Mettre à jour le registre d’immatriculation des copropriétés et les carnets d’entretien.
- Assurer le classement, la rédaction des courriers, le reporting et la mise à jour des données dans le logiciel métier.
- Gérer les impayés en assurant le précontentieux en collaboration avec le/la Comptable de copropriété.

Gestion de la relation client :

- Monter et diffuser les dossiers administratifs pour les assemblées générales (AG) et conseils syndicaux (CS) : saisie des ordres du jour, envoi des convocations, diffusion des procès-verbaux.
- Animer les conseils syndicaux et tenir les assemblées générales.
- Garantir la bonne exécution des décisions prises en assemblée générale.
- Participer au traitement administratif et opérationnel des marchés de travaux (signature, suivi, réception).
- Saisir les informations relatives aux travaux, contrats et réclamations clients dans le logiciel métier et alimenter l’extranet.

Activités transverses :
- Réaliser des missions ponctuelles à la demande du responsable hiérarchique.
- Assurer ponctuellement les remplacements de la Principale de copropriété.

Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

-          Expérience : 3 ans d'expérience 

-          Formation : • A minima BAC +2 en métiers de l’immobilier, droit ou gestion avec connaissance de la copropriété.

-       Vos atouts pour briller à ce poste :

Savoir-faire : Maîtrise des budgets, sens de la communication et du contact, esprit d'équipe, capacité de gestion des situations conflictuelles.

Savoir-être : Autonomie, maîtrise des dimensions techniques et réglementaires liées à son domaine d’activité, capacités de communication et de négociation, réactivité et dynamisme.