UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements.

Au sein du pôle syndic et gestion, nous recrutons un Gestionnaire de copropriété H/F en CDD basé à Toulon.

Vos missions :

Relation clients et animation des copropriétés

-Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et pérennité des mandats de syndic
-Assurer un lien étroit avec les Conseillers Syndicaux et l’ensemble des copropriétaires
-Communiquer avec tous les interlocuteurs des Syndicats des copropriétaires 

Gestion technique du patrimoine

-Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires
-Assurer les visites des immeubles et établir des comptes rendus
-Gérer le carnet d’entretien et les fiches synthétiques
-Suivre le calendrier d’exécution et de paiement des travaux, les relations et le suivi des prestataires
-Définir et programmer des travaux de réfection, de réhabilitation ou d’amélioration à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’Assemblée Générale
-Assurer l’exécution et le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ou tout autre aspect administratif et juridique
-Être le garant du respect des règles de copropriétés
-Veiller à l’application des nouvelles législations afin de garantir la sécurité juridique des syndicats des copropriétaires

Gestion administrative

-Récupérer/transmettre les dossiers en cas de prise/perte de copropriété
-Assurer la gestion et le suivi des contrats
-Préparer les contrats de mandat de syndic
-Gérer les bons de commandes et attestations TVA à taux réduit
-Gérer le planning des AG syndic en fonction de celui du service et faire participer le bailleur
-Préparer les ordres du jour des AG et CS
-Participer à l’élaboration des convocations en collaboration avec l’assistant(e) de copropriété
-Organiser et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
-Assurer la gestion des prêts copropriétés votés en AG
-Établir les comptes rendus de l’activité et des réclamations
-Piloter la gestion des sinistres multirisques et dommages ouvrage en lien avec l’assistant(e) de copropriétés

Gestion comptable

-Assurer le lien entre l’assistant-e de copropriété et la comptabilité
-S’assurer de la bonne tenue des comptes
-Superviser la gestion locative et comptable

Issu(e) d'une formation en immobilier, gestion de copropriété, droit ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Vos compétences en gestion immobilière et en réglementation des copropriétés ;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client ;
- Votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions ;
- Votre aptitude à animer des réunions et à travailler avec de multiples interlocuteurs ;
- Vos qualités rédactionnelles et votre capacité d'analyse.

La connaissance de la copropriété, du syndic et de l'environnement immobilier constitue un véritable atout.