UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements.

Pour la direction du développement immobilier, département : Réhabilitation Acquisition Amélioration – ANRU nous sommes à la recherche d'un Assistant de programmes H/F.

Sous la responsabilité de la directrice de la réhabilitation,  le titulaire du poste accompagne les Responsables ou les Chargés de programmes dans le déroulement du programme immobilier, des études préalables jusqu’à la fin du parfait achèvement. Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Conception et montage de nouveaux programmes :

-  Participer à la préparation des consultations d’architectes, géomètres, bureaux d’études, bureaux de contrôle (…) et à la mise au point des contrats.

- Réaliser l’assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises.

- Réaliser la mise en forme des contrats de travaux.

- Exécuter les procédures légales (affichage des permis, publications, déclarations diverses, etc.)

Réalisation des projets et conduite d’opérations :

- Réaliser les formalités administratives liées aux chantiers.

- Créer les marchés, bons de commande et engagements sur SPO.

- Gérer les avenants aux contrats, les dossiers d’agrément des fournisseurs et sous-traitants.

- Réaliser le suivi des facturations fournisseurs et des budgets d’investissements sur le logiciel SPO.

- Saisir des dates et mettre en ligne des documents sur le logiciel SPO.

- Constituer les dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d’agrément.

- Constituer les dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes et à la communication.

- Préparer la livraison et la réception des programmes.

- Réaliser le suivi de réserves de livraison et de celles de l’année de GPA.

Activités annexes :

- Réaliser des tâches de secrétariat courant.

- Travailler en équipe avec l’assistant-e de direction du département, la suppléer ponctuellement sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches diverses (gestion matérielle, rédaction de notes, élaboration de tableaux, courrier du département, archivage physique ou numérique).

Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

- Expérience : 3 ans dans une fonction similaire

- Savoirs :

• Gestion de planning
• Suivi budgétaire
• Procédure et réglementation liées à l’acte de construire
• Notions réglementaires logements conventionnés
• Communication orale et écrite
• Respect des délais contraints

 - Compétences techniques :

• Pack office (Excel + Word)
• Logiciel SPO (formation proposée)

- Savoir-être :

• Qualités relationnelles et interpersonnelles
• Rigueur et méthode
• Autonomie
• Polyvalence – adaptation
• Dynamisme
• Discrétion
• Force de proposition

- Habilitations / formations requises :

• BAC+ 2 en immobilier ou en assistanat