Au sein de la société SA D’HLM UNICIL, ESH filiale du groupe Action logement sur la Région Sud (30 000 logements) l'assistant(e) communication, sous la responsabilité de la Directrice de la communication, assiste la production de contenus digitaux et l’organisation des manifestations événementielles internes et externes. Il participe au suivi d’actions de communication courantes de la Direction.

Production de contenus digitaux sous la responsabilité de la Responsable communication

> Contribution à la production de contenus pour les supports digitaux internes/externes de l’entreprise (réseaux sociaux, site internet, e-letter interne, intranet, mailing) : recueil d'informations auprès des services et partenaires, rédaction articles, création d'infographies, de montages photos, de visuels, de vidéos

> Programmation et suivi des publications sur réseaux sociaux dans le respect de la stratégie digitale de la société (visibilité, référencement, canaux.)

> Suivi et mise à jour du site internet unicil.fr (cartographie, fiches résidences, actualités…)

> Veille quotidienne sur les réseaux sociaux et suivi des statistiques en lien avec les objectifs fixés

Evènementiel

>  Support logistique des opérations évènementielles, préparation dans le respect des règles de protocole et lien avec les partenaires et financeurs

>  Élaboration des supports de communication en lien avec les événements (invitation, signalétique, stand, panneaux…)

>  Recherche des prestataires, demande de devis dans le respect des procédures internes

> Coordination et suivi des prestataires et intervenants en amont, pendant et après l'événement

>  Veille au bon déroulement de l'événement, présent sur le terrain et assure la prise de photos

>  Retour d'expérience et proposition pour l'amélioration de la qualité et du process d'organisation des événements

Gestion administrative et supports de communication (actions courantes)

> Recueil d’information et rédaction de contenus multi-supports (communiqués de presse, plaquette, flyers, affiches, storyboard vidéos, tutoriel, etc.) et multi-cibles clients, internes et institutionnels

> Réalisation de flyers simples et affiches pour répondre aux différents besoins des directions

> Suivi, programmation des reportages photos pour la valorisation du patrimoine et des habitants (à la fois prise de vue et lien/brief de photographes professionnels)

> Gestion administrative et suivi des fournisseurs/ prestataires (agences de communication, imprimeurs etc.), facturation

> Suivi de production et de fabrication (campagnes, vœux…), diffusion de supports (routage)

> Assistance sur les dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la Direction de la Communication : recherche et commande iconographie, relecture,  gestion du fonds documentaire, alimentation et organisation de la photothèque, revue de presse etc.

Alternance dans le cadre d'un Bac +4/5
> Formation minimum Bac +4 dans le domaine de la communication
> Très bonnes capacités rédactionnelles et qualités relationnelles
> Aptitude à la gestion de projets transversaux avec des interlocuteurs multiples et travail en équipe
> Forte rigueur, bonne organisation et réactivité
> Esprit d’initiative et créativité
> Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (Word, Excel) et connaissance des outils de communication (suite Adobe : inDesign, Photoshop, illustrator)

Permis B

Rythme d'alternance 3 semaines/1 semaine